sábado, 29 de junio de 2019

Video conferencia

Una videoconferencia es una conferencia emitida a través de un aparato electrónico, a tiempo real, que permite la visualización del emisor y receptor estando ambos a distancia.

La videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y vídeo en tiempo real. Su implementación nos brinda importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre algunos grupos de trabajo.
Esta permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí, permitiendo el intercambio de información gráfica, de imágenes, la transferencia de archivos, de vídeo, de voz, permite compartir el escritorio de una computadora, hacer presentaciones, etc.
En la actualidad, las limitaciones técnicas, tales como el sonido deficiente, la mala calidad de las imágenes, la poca fiabilidad, la complejidad y el costo, han quedado atrás dando lugar a videoconferencias de alta calidad con audio, vídeo, transferencia de archivos y de un costo más que accesible a la mayoría de los interesados.
Es decir, la videoconferencia ofrece hoy en día una solución accesible a la necesidad de comunicación, con sistemas que permiten el transmitir y recibir información visual y sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y pérdida de tiempo que implican el traslado físico de la persona.
Estas ventajas hacen a la videoconferencia el segmento de mayor crecimiento en el área de las telecomunicaciones.



Listado de chequeo de revision de portafolio

Evaluación diagnóstica modulo de comunicaciones

viernes, 21 de junio de 2019

Base datos sugerida para el proyecto del codigo 110

Productos(codigo,descripcion,unidad de medida, codigo de linea,codigo de marca, precio de compra,precio de venta, existencia, estado(1-Activo;2-Inactivo))

Marca(codigo marca,nombre)

Linea(codigo linea,nombre)

movimientos(Numero de movimiento,codigo movimiento,fecha movimiento,Detalle,identificacion del cliente o proveedor)

Detalle movimiento(numero de moviimiento,codigo producto,cantidad,valor por unidad)

clientes(identificacion,nombre,direccion,telefono,ciudad,email)

proveedores(identificacion,nombre,direccion,teleofono,ciudad,email)

Relaciones
Marca ->Productos: uno a varios
Linea ->productos :uno a varios
Movimiento -> detalle movimiento : uno a varios
Movimiento->Cliente : uno a varios
Movimiento->Proveedores : uno a varios
Detallemovimiento ->Productos uno varios


miércoles, 19 de junio de 2019

Peligros del RansomWare

Ejercicio final de excel.

Una empresa de Intermediacion aduanera, maneja las cuentas de importación de de varios clientes provenientes de varios paises cobrando una comision variable por cada importación liquidada sobre el valor total de la importación.
La información que desea tabular la gerencia comercial es asi:
Numero total de importaciones 20
Paises de donde se realizaron las importaciones 4
Numero de clientes que importaron 6
Valor de cada importacion. (Variable y expresado en Millones de pesos)

Distribuya las importaciones entre los 6 clientes, que provegan de los 4 paises

Con esta información realice una tabla dinamica que muestre
1. La total importacion y y comision por cliente
2. Total Importación por paises
3. Numero de importaciones por clientes.

sábado, 15 de junio de 2019

Taller de outlook.

La empresa Comunicaciones In-K, es una empresa tecnologica con un departamento administrativo y operativo conformado por los siguientes cargos.
1. CEO (Chief executive Officer)
2. Vicepresidente Financiero
3. Vicepresidente Operativo
4. Vicepresidente de  Talento Humano
5. Vicepresidente de Infraestructura Tecnologica
6. Asistente de CEO
7. Asistente de Vicepresidencia Financiera
8. Asistente de Vicepresidencia Operativa
9. Asistente de Vicepresidencia de talento Humano
10 Asistente de Vicepresidencia de Infraestructura Tecnologica
11. Director de marketing Electrónico
12. Director de expasión
13. Director para latinoamerica
14. Director para Europa.

Elabore un documento en word. Evidencie el uso de la aplicación Microsoft Outlook 2016, en el desempeño de las actividades que en su rol podrian realizar.

Como caso concreto. Ud debe evidenciar.

1. Crear 3 contactos nuevos, en la libreta de dirección, Se validara una mayor calificación con aquello contactos que tengan la mayor cantidad de información incluyendo una foto(La foto puede ser cualquier imagen de persona extraída de Internet).

2. Crear una nueva firma de una compañia llamada Comuncaciones InK para su cargo. y definir en cada caso.

3. Enviar a 5 personas igual numero de correos de forma individual adjuntando un documento cualquiera. El proceso para adjuntar un documento es usando el icono clip "Adjuntar  Archivo" y esperar respuesta de dicho correo, una vez recibida dicha respuesta, hacer clic en responder y realizar nuevas anotaciones al correo, esperando una segunda respuesta. Esta forma de correo se llama "correo cadena" y es muy usado para el seguimiento de un asunto.
Estos correos se deben archivar en carpetas diferentes de acuerdo al asunto.

4. Realizar 5 tareas de cualquier tipo con cualquier asunto, asignado 3 de ellas a tres funcionarios de la compañía y esperando respuestas de su conclusión.

5. Realizar la programación de 5 citas de las cuales tres sean reuniones con diferentes comites, enviar en cada caso correos de solicitud de notificación sin la opcion de proponer propuestas de nuevos plazos.

Hora de entrega 1:30 pm



sábado, 8 de junio de 2019

Examen parcial práctico de comunicaciones.

La empresa Contacto directo S.A.S. ha sido contratada para realizar el estudio de mercado de un producto recientemente desarrollado. 

El producto es importado, es un dispositivo electrónico inteligente que se usa en forma de manilla, el cual permite calcular mediante la medición de los ritmos cardíacos si el usuario siente o tiene afinidad con un gusto, persona o cosa.

Para ello, la encuesta debe medir aquellos factores que al tabular permitan determina su nivel de aceptación.

Con esta información realice una encuesta donde determine inicialmente la siguiente ficha técnica.

Fecha de aplicación
Tipo de encuesta
Población objetivo de la encuesta.
Muestra de la encuesta:16 
Numero de preguntas (10) con respuestas preseleccionadas.

Procedimiento.
1. Usando google drive, elabore la encuesta digital
2. Enviar el El formulario de la encuesta a cada compañera y copia al profesor. antoniocanchila@instructorcentroinca.com

3. El resultado de la tabulación
4. Un conclusión de los resultados de la encuesta, donde segun el resultado obtenido permita  indicar si el producto es o no apto para su comercialización.
Tiempo del examen.

120 minutos.


viernes, 7 de junio de 2019

Evaluación final Escuela de excel.

Una empresa desea conocer el comportamiento de las ventas en un periodo 12 Meses

Los datos generales de la empresa son:
Numero de ciudades donde opera :5 (Bogotá, barranquilla, cali, cartagena y Medellin)
Cada Sucursal tiene un número variable de vendedores son 20 en toda la empresa, distribúyalos según su criterio.
Las ventas de cada de cada vendedor se registran por Mes

Construir en una hoja de excel la siguiente base de datos.
a. Identificación del vendedor
b. Nombre
c. Mes de la Venta
d. Ciudad del vendedor
e. Total Venta Acumulada por mes
f. Total Costo Acumulado por mes
g. Utilidad bruta por vendedor (Total Venta Acumulada por mes - Total Costo acumulado por mes)
h. Comisión es 2.5% sobre la utilidad
i. Bonificación (Si el margen de utilidad es superior al 30% del costo, se le da una bonificación del 5%  sobre la utilidad, si es inferior o igual al 30%, se le da el 1%

Usando la anterior información  determine los siguiente indicadores. mediante Gráficos y tablas dinámicas.

a. Las ventas totales por ciudad
b. Las ventas totales por vendedor
c. Las utilidades por Ciudad
d. La utilidades por vendedor
e. Comisión por vendedor
f. Bonficicacion por Vendedor

Genere un cuadro de mando, dashboard o tablero de indicadores.

jueves, 6 de junio de 2019

Ejercicio de excel.

Una empresa de comercialización de productos, tiene un grupo de 10 vendedores, organizados en dos grupos de 5 vendedores. En cada grupo hay un lider que tiene una bonificación adicional de 1% de lo que venda en total el resto de sus cuatro compañero.
Por cada vendedor se registra
- El nombre
- El mes de venta
- El valor total vendido
- Ciudad de ubicación del vendedor(Barranquilla, Cartagena)
- El tiempo en años vinculado a la empresa.
- El porcentaje de comisión se determina de acuerdo a la siguiente formula.
  para vendedores entre 1 y 5 años el 5% mas 1.5% si vive en cartagena o 0.75% si vive en barranquilla
 para vendedores entre 6 y 10 años el 7%  mas 1.5% si vive en cartagena o 0.75% si vive en barranquilla
 1% para el lider del grupo de  venta calculado sobre el total de la venta de sus otros cuatro compañeros

Ver ejercicio




martes, 4 de junio de 2019

Facturación comercial - Ejercicio

Realice: una factura comercial según el archivo de ejemplo.
Para ello investigue:
1. Requisitos legales de la facturación de venta en colombia (Incluyalos en la factura)
2. Aplique una tabla de productos y servicios que contenga los siguientes datos
   Codigo del producto
   Descripcion
   Unidad de medida
   Precio al publico
   Porcentaje de iva
   Porcentaje maximo de descuento

3. Aplique las funciones sumar, contar, si.error, hoy


Ver archivo de ejemplo

Trabajo final de excel intermedio

 Se recibe un archivo con la información de la estadistica de venta en formato plano Con estos datos realice lo siguiente: 1. Importe la inf...